En Athento puedes compartir con usuarios externos un formulario público con información preexistente, única para cada documento publicado. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando necesitas que un usuario externo revise o actualice información que ya tienes registrada.
Para hacerlo, utiliza la operación «Create a public link for a document protected by an OTP», que permite compartir el formulario mediante un enlace seguro protegido con OTP (código de un solo uso), en modo lectura o edición.
Esta operación permite generar enlaces de dos tipos:
- Lectura: todos los campos quedan en modo solo lectura. Para generar un enlace de este tipo, indica en el parámetro link_type el valor read.
- Edición: permite editar campos del formulario. Para generar un enlace de este tipo, indica en el parámetro link_type el valor edit.
Para que un campo se muestre en el formulario público, debe tener activa la opción Show in public forms / Mostrar en formulario público.
Para que un campo se pueda editar desde un formulario público, debe tener activa la opción Editable in public form / Editable en formulario público.
Parámetros de la operación
- expiration_days: número de días que el enlace generado estará activo. ¿Cómo hacer que un enlace público a un documento expire?
- phone_number_metadata: campo desde el que se tomará el número de teléfono para enviar el OTP.
- notification_template_name: plantilla de email en la que se enviará el link público. Esta plantilla puede personalizarse; solo debes incluir
{% load filetags %}al inicio del cuerpo (body) y la etiqueta{{ url }}, que renderiza la URL del enlace generado. El dominio de la URL se toma desde el team. - email_metadata: campo desde el que se tomará el correo electrónico al que se enviará la notificación con el enlace.
- link_type: read o edit, según el tipo de enlace.
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