En Athento, los diccionarios Athento te permiten crear y gestionar listas maestras de términos (por ejemplo, países, departamentos o motivos) para reutilizarlos en distintos campos de selección (choice) de los formularios. Esto ayuda a estandarizar la información y a administrar de forma centralizada las opciones disponibles.
Esta funcionalidad está disponible únicamente para administradores del equipo.
Los diccionarios se comparten a nivel de equipo y pueden utilizarse en diferentes formularios y campos.
Para crear un nuevo diccionario, accede a la administración de tu equipo:
Dentro del equipo, ve a la pestaña Diccionarios. Desde allí, puedes crear uno nuevo haciendo clic en Añadir diccionario.
Indica el nombre del diccionario y haz clic en Crear. En este mismo paso también puedes cargar todos los términos mediante un archivo CSV. Desde la ventana de creación del diccionario podrás descargar un CSV de muestra.
Si lo prefieres, también puedes crear los términos del diccionario manualmente, uno a uno. Para hacerlo, entra al diccionario una vez lo hayas creado.
Usa el botón Añadir término para crear un nuevo término.
Para cada término, indica un valor y una etiqueta. El valor es de uso interno, mientras que la etiqueta es el texto que verán los usuarios en el desplegable del campo. Puedes añadir tantas opciones como necesites.
Usar un diccionario en un campo de selección
Desde la configuración de un campo de selección, puedes elegir qué diccionario se mostrará como lista de opciones en ese campo.
- El tipo de campo debe ser choice o multichoice.
- El subtipo de campo debe ser Dictionary/Diccionario.
A continuación, aparecerá la sección Opciones, donde podrás desplegar y seleccionar el diccionario correspondiente al campo que estás configurando:
Eliminar términos de un diccionario
Para eliminar términos de un diccionario, selecciónalos y usa el botón Eliminar. Athento solicitará confirmación antes de completar la acción.