Operación para generar una copia controlada

Tabla de contenidos

Descripción de la operación op_controlled_document.py

Generate Controlled Copy es una operación que genera una copia controlada en PDF de un documento (snapshot), añadiendo una portada generada desde una plantilla.

El resultado es un nuevo documento relacionado que contiene:

  • una portada generada automáticamente
  • el contenido del documento original
  • valores de campos copiados desde el documento fuente

Esta operación se usa habitualmente en procesos de gestión documental, calidad o control de versiones, donde es necesario distribuir documentos con una portada de control.

La operación genera un nuevo documento relacionado con el PDF final y lo abre automáticamente al finalizar.

Configuración

La operación dispone de los siguientes parámetros configurables desde la administración de operaciones.

  • Frontpage template uuid: UUID de la plantilla que se utilizará para generar la portada del documento.
  • Document type: Tipo documental que tendrá el nuevo documento creado como copia controlada.
  • Fields to copy: Lista de metadatos que se copiarán desde el documento original al documento generado.
  • Fields for document name: Metadatos que se utilizarán para generar el nombre del documento resultante.
  • Name separator: Texto utilizado para separar los valores de los metadatos al construir el nombre del documento.Valor por defecto "-"
  • Sign frontpage: Indica si la portada generada desde la plantilla LivePrint debe firmarse digitalmente.