Sección: Aprovechar la funcionalidad de Athento
Guía para conocer en profundidad las funcionalidades de Athento
Almacenar y archivar
- ¿Cómo aplicar políticas de retención sobre documentos?
- ¿Cómo archivar documentos?
- ¿Cómo archivar y desarchivar documentos en Athento?
- ¿Es posible configurar políticas de retención sobre documentos?
- ¿Qué servicios de almacenamiento en la nube soporta Athento?
- ¿Qué tipos de documentos se pueden almacenar en Athento?
- Añadir términos padre en un diccionario
- Comandos para el marcado de documentos expirados
- Configurar campos relacionados
- Configurar conexiones S3 blob storage (Storj,OVH)
Capturar Documentos
- ¿Athento hace migraciones a ambientes de pre producción o pruebas de migraciones?
- ¿Athento permite generar códigos de barras?
- ¿Athento permite reconocimiento de caracteres y auto clasificación de documentos?
- ¿Cómo activar una cola offline?
- ¿Cómo añadir documentos adjuntos vía API?
- ¿Comó añadir Ips al Express Route?
- ¿Cómo cargar documentos requeridos desde la vista pública de un formulario?
- ¿Cómo cargar documentos y valores de campos de forma masiva desde la interfaz de usuario?
- ¿Cómo configuro el formato del email que entra en Athento desde el buzón de correo electrónico?
- ¿Cómo conocer la dirección IP pública de un ambiente?
Entregar y Publicar
- ¿Cómo abrir enlaces en una nueva pestaña al ejecutar una operación?
- ¿Cómo compartir documentos vía email desde mis aplicaciones?
- ¿Cómo compartir por NFS el disco de un servidor OVH?
- ¿Cómo compartir un formulario con información ya existente en un documento?
- ¿Cómo configurar la exportación de un reporte para integración con un sistema BI?
- ¿Cómo configurar un link público con campos dinámicos para solicitud de información a usuarios externos?
- ¿Como crear, buscar y descargar un documento vía API?
- ¿Cómo enviar documentos por email desde Athento? (opciones nativas)
- ¿Cómo enviar una solicitud de aprobación por email con una operación o automatismo? -Document delivery-
- ¿Cómo exportar en Excel o CSV los datos de los documentos de un formulario?
Gestionar permisos
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Hacer que Athento trabaje por ti
- ¿Cómo activar el Chatbot para conversar con un documento?
- ¿Cómo activar las automations de campos y categorías del lado del cliente («client-side»)?
- ¿Cómo activar operaciones o automatismos en un espacio?
- ¿Cómo actualizar el ciclo de vida del documento padre si coinciden los datos en hijo y padre en Athento?
- ¿Cómo condicionar la ejecución de una operación?
- ¿Cómo configurar permisos por documento en base a un campo de tipo «Grupo»?
- ¿Cómo configurar una Base de Conocimiento a partir de documentos? -RAG
- ¿Cómo configurar una operación o tarea de automatización?
- ¿Cómo convertir documentos relacionados de tipo Word a un único documento con formato PDF?
- ¿Cómo crear automatizaciones a nivel de categoría?
Implementar procesos de negocio
- ¿Cómo activar un ciclo de vida de un documento a partir de una operación?
- ¿Cómo añadir condiciones personalizadas a una transición?
- ¿Cómo bloquear campos de un formulario en un estado del ciclo de vida?
- ¿Cómo cambiar de forma automática el estado del ciclo de vida de un documento?
- ¿Cómo cancelar un ciclo de vida paralelo?
- ¿Cómo condicionar una transición a que se haya completado una tarea?
- ¿Cómo configurar notificaciones en las colas de trabajo?
- ¿Cómo crear un nuevo recurso dentro del modal de creación de una condición-recurso?
- ¿Cómo ejecutar un cambio de estado cuando se completa un conjunto de tareas sobre el documento?
- ¿Cómo enviar notificaciones en una transición?
Resiliencia
- ¿Cómo monitorizar Athento?
- ¿Cómo obtener información del estado de Athento?
- ¿Cómo puedo monitorizar la ejecución de un comando?
- Avisos in-app de actualizaciones programadas de instancias
- Comando monitor_disk_space
- Gráfico de evolución de los backups de una instancia
- Medidas de Monitorización del Servicio Cloud
- Monitor de estado de ElasticSearch
- Monitor de integraciones
- Monitor de procesos de crontab
Trabajar con Activos Digitales (DAM)
- ¿Athento permite previsualizar imágenes .HEIC ?
- ¿Cómo extraer datos de un vídeo usando Azure AI Video Indexer?
- ¿Cómo puedo extraer las propiedades EXIF de las imágenes?
- ¿Es posible previsualizar vídeos en Athento?
- ¿Qué opciones de previsualización de imágenes ofrece Athento?
- Convertir vídeos no previsualizables automáticamente
- Operación para extraer el exif metadata de las imágenes
- Operación para obtener la leyenda de una imagen
Trabajar con Documentos
- ¿ Como relacionar dos documentos vía API ?
- ¿Athento soporta el formato DICOM?
- ¿Cómo ver los documentos relacionados en una pestaña?
- ¿Cómo acceder a la plantilla de extracción asignada desde la vista de un documento?
- ¿Cómo acceder, previsualizar o crear un documento desde otra aplicación vía URL?
- ¿Cómo activar el registro de minutos exactos en los campos de tipo fecha?
- ¿Cómo activar la actualización automática de una instancia en Athento?
- ¿Cómo activar la conversión automática de documentos Word y Excel a PDF para previsualizarlos desde Athento?
- ¿Cómo activar la opción para crear nuevos documentos desde campos Choice/Multichoice de subtipo Document?
- ¿Cómo activar la vista mosaico en la búsqueda avanzada?
Trabajar con reporting e Informes
- ¿Cada cuánto se actualizan los reportes en Athento?
- ¿Cómo actualizar el número total de documentos en la búsqueda avanzada?
- ¿Cómo configurar un reporte csv con sus relacionados?
- ¿Cómo crear funciones para las colas?
- ¿Cómo generar un reporte de una cola en base a una plantilla de jasper?
- ¿Cómo insertar gráficas en mi dashboard personalizado?
- ¿Cómo puedo obtener más información sobre las llamadas realizadas a la API de Athento?
- ¿Cómo ver gráficos de las estadísticas de la instancia?
- ¿Cómo ver las estadísticas de los equipos de la instancia?
- ¿Es posible visualizar los reportes generados y exportarlos a otros formatos?